エントリーシートは手書きとパソコンどっち？企業の評価・メリット・書き方のコツを解説

エントリーシート（ES）を提出する直前に、「手書きとパソコンのどちらで出すべき？」「手書きのほうが熱意は伝わる？」「字が下手でも大丈夫？」と迷う就活生は多いです。

結論から言うと、ESの作成方法は企業の指定に従うのが最優先で、指定がない場合は基本的にパソコン作成で問題ありません。近年はWeb（パソコン）提出が主流になっており、キャリタス就活も「手書きを求める企業は減少傾向にある」と説明しています〔出典1〕。ただし、伝統を重んじる企業や対人スキルを重視する業界では、手書きが評価されるケースもあります。

この記事では、手書きとパソコンの判断基準と企業の評価、手書きのメリット・デメリット、ボールペンの選び方や綺麗に書く5つのコツ、誤字脱字を防ぐ方法、郵送・PDF提出のマナー、提出前チェックまでをまとめて解説します。記事末尾に参考にした出典も掲載しています。

エントリーシートは手書きとパソコンどっちが正解？

ESの作成方法に、すべての企業で共通する「絶対の正解」はありません。判断の優先順位は、次の3ステップで考えると迷いません。

最も避けたいのは、「手書きのほうが熱意が伝わるはず」と思い込んで、パソコン入力を指定された設問を手書きにするような対応です。指定形式を守れないと、かえってルールを軽視する印象を与えかねません。リクナビ就活準備ガイドやマイナビエージェントも、指定がある場合はその形式に従うこと、指定がなければパソコンを基本に考えることを推奨しています〔出典2〕〔出典3〕。

なお、ESの提出形式は大きく次の3種類に分かれます。自分が対応すべきものを最初に確認しましょう。

• WebES：企業のマイページ上の入力フォームに直接打ち込む
• 紙のES：指定用紙や郵送用の書類に記入する（手書きが多い）
• PDF化したES：手書きやパソコンで作成したものをスキャン・データ化して提出する

指定がないときの基本はパソコン｜その理由

企業から形式の指定がない場合、就活メディア各社の見解は「基本はパソコン作成」でおおむね一致しています。理由は次のとおりです〔出典3〕〔出典4〕。

• 誤字脱字を修正しやすく、推敲を重ねやすい
• 文字数のカウントや調整がしやすい
• 文字が均一で読みやすく、レイアウトを整えやすい
• 一度作った骨格を他社向けに転用でき、効率的に作成できる
• Web選考やデータ提出にそのまま対応しやすい

近年は採用活動のデジタル化が進み、WebやデータでのES提出を採用する企業が増えています。キャリタス就活も、WEB形式のESは多くの業界・企業で採用されていると説明しています〔出典1〕。形式が自由なら、内容のブラッシュアップに時間を使える点でもパソコン作成にメリットがあります。

企業が手書きのESを求める理由

一方で、あえて手書きを指定・推奨する企業もあります。就活メディア各社では、企業が手書きを求める背景として次のような理由が挙げられています〔出典2〕〔出典5〕〔出典6〕。

ここで大切なのは、これらは「手書きであれば必ず高評価」という意味ではない点です。手書きを選ぶなら、読みやすさと内容の質を伴わせてこそ意味があると考えましょう。

手書きが評価されやすい業界・パソコンが向く業界

業界や企業の傾向によって、手書きとパソコンのどちらが受け入れられやすいかは変わります。あくまで一般的な傾向であり、最終的には企業ごとの案内を確認することが前提です〔出典5〕〔出典6〕。

ただし、これらはあくまで傾向です。「製造業だから手書き」「ITだからパソコン」と業界だけで決めつけず、募集要項やマイページの案内を必ず確認しましょう。

手書きESのメリット・デメリット

手書きには良い面と注意すべき面の両方があります。準備にかかる時間を見積もるためにも、両方を理解しておきましょう〔出典4〕〔出典5〕。

手書きのメリット

• 熱意や志望度を伝えやすい：手間をかけて取り組んだ姿勢が伝わる場合がある
• 人柄が表れやすい：丁寧な文字から、誠実さや几帳面さが伝わることがある
• 差別化しやすい：パソコン提出が多い中で、印象に残る可能性がある
• 内容を絞る練習になる：記入欄に合わせて文章量を調整するため、結論を明確にしやすい

手書きのデメリット

• 時間と手間がかかる：設問が複数あると、清書だけで数時間かかることもある
• 書き間違えると書き直しになる：修正液・修正テープが使えず、最初から書き直す前提になる
• 読みづらくなりやすい：文字の大きさがそろわない、行が曲がる、詰め込みすぎるなどで伝わりにくくなる
• 郵送の手間・コストがかかる：封筒や送付状の準備、郵送費が発生する

手書きとパソコンの違いを整理すると、次のとおりです。

手書きかパソコンかで悩みすぎるより、「指定を守り、読みやすく、内容が伝わるか」を優先しましょう。

手書きESで使うペン・用紙の選び方

手書きでは、内容だけでなく見た目も読みやすさに影響します。企業から筆記具や用紙の指定がある場合は必ずそれに従い、指定がない場合は次を目安にしましょう〔出典4〕〔出典6〕。

筆記具：黒のボールペンが基本

• 黒色のボールペンを使う（太さは0.5〜0.7mm程度が読みやすい）
• 油性またはゲルインクなど、にじみにくく乾きやすいものを選ぶ
• 消せるボールペン（フリクションなど）は使わない：摩擦や熱で文字が消える可能性があり、提出書類には不向き
• 鉛筆・シャープペンシルでの清書は不可（下書き用は可）

提出前に、同じような紙で試し書きをして、にじみ・かすれ・乾きやすさを確認しておくと安心です。

用紙：指定どおりに、予備を多めに

• 企業指定の用紙がある場合は、その用紙を使う
• 自分で印刷する場合は、サイズや印刷方法の指定に従い、かすれやズレがないか確認する
• 書き直しに備えて、用紙は予備を多めに用意する

下書きは薄い鉛筆で

• 行が曲がりやすい人は、定規で薄く罫線を引いてから書く
• 下書きはHB〜H程度の薄い鉛筆を使い、清書のインクが完全に乾いてから消しゴムで消す
• ただし、複写式の書類や企業指定用紙では下書き跡が残ると見栄えが悪くなることがあるため、用紙の性質を確認する

写真欄がある場合

写真欄があるときは、まずサイズや貼付方法の指定を確認します。証明写真が必要か、データ提出でよいのかは書類によって異なります。貼付する場合は、傾きや剥がれがないよう丁寧に扱いましょう。

手書きESを書く4ステップ

手書きはいきなり清書すると失敗しやすくなります。次の4ステップで進めると、仕上がりが安定します〔出典4〕〔出典6〕。

1. パソコンやスマホで内容を作る：まず文章を作り、設問ごとに伝える要素（強み・課題・行動・結果・学び）を整理する。記入欄の大きさに合わせて文字数を調整する
2. 薄く罫線を引く：行が曲がらないよう、鉛筆と定規で薄い目安線を入れる
3. 鉛筆で下書きする：完成した文章を見ながら、薄く下書きする。文字の大きさやバランスもこの段階で調整する
4. ボールペンで清書し、乾いてから消す：一字一字丁寧に清書し、インクが完全に乾いてから下書きと罫線を消す

手書きは、設問が複数あると清書だけで数時間かかることもあります。提出前日に慌てないよう、余裕を持ったスケジュールで取り組みましょう。

読みやすい手書きESにする5つのコツ

手書きで大切なのは「上手な字」よりも、読み手がストレスなく読める状態にすることです。就活メディアで共通して挙げられるコツは、次の5つです〔出典4〕〔出典6〕。

1. とめ・はね・はらいを意識する

一字一字を丁寧に書くと、自然と読みやすくなります。習字のように、とめ・はね・はらいを意識して書きましょう。字の美しさそのものより、丁寧さが伝わることが重要です。

2. 文字の大きさをそろえる（枠の8〜9割を目安に）

文字が小さすぎたり大きさがばらついたりすると読みにくくなります。記入枠の高さに対して8〜9割程度を目安に、サイズをそろえて書きましょう。文字を小さくして詰め込むより、内容を削って読みやすくするほうが効果的です。

3. 文頭をそろえ、適度に改行する

段落の始まりは1マス空け、各段落の文頭をそろえると整って見えます。「結論→理由→具体例→結論（または入社後の活かし方）」のブロックごとに改行を入れると、読み手が内容を追いやすくなります。

4. 行が曲がらないようにする

文章が波打つと読みづらくなります。薄い罫線を引く、下書きをする、ゆっくり清書するなどで対策しましょう。ただし、見た目を整えることに時間を使いすぎて内容の確認がおろそかにならないよう注意します。

5. 略語・話し言葉を避け、表記を統一する

ESは正式な提出書類です。サークル内の略語、アルバイト先の社内用語、若者言葉は避け、正式名称・一般的な表現に直しましょう。横書きでは数字は算用数字に統一します。

文章が入りきらないときは、次のように冗長な表現を短くすると読みやすくなります。

なお、文書では「御社」ではなく「貴社」を使います。マイナビエージェントも、同じ意味の言葉（御社と貴社など）を文中で混在させないよう注意を促しています〔出典3〕。

• NG：御社のインターンで学びたいです
• OK：貴社のインターンシップを通じて学びたいです

銀行・学校・官公庁などでは敬称が変わることがあるため、志望先に合わせて確認しましょう。

誤字脱字・書き間違いを防ぐ方法

手書きで特に避けたいのが、誤字脱字と書き間違いです。修正がきかないため、清書前の準備で防ぐのが基本です。

清書前に音読する

下書きが完成したら、声に出して読みましょう。音読すると、主語と述語のねじれ、同じ表現の繰り返し、助詞の違和感に気づきやすくなります。可能であれば、友人・家族・キャリアセンターの職員など第三者に見てもらうのも有効です。

誤字脱字チェックツールを活用する

パソコンで下書きを作る段階で、誤字脱字チェックツール（PRUV、Enno、Shodoなど）を使うと、見落としを減らせます〔出典6〕。ツールに頼り切らず、最後は自分の目と音読で確認しましょう。

固有名詞は必ず確認する

誤字の中でも特に注意したいのが、企業名・部署名・サービス名・人名です。次のような点は、企業サイトや募集要項で確認しましょう。

• 「株式会社〇〇」と「〇〇株式会社」の位置
• 旧字体・新字体
• カタカナ社名の長音
• アルファベットの大文字・小文字
• インターンシップ名や職種名

修正液・修正テープ・二重線は使わない

書き間違えた場合は、新しい用紙に書き直すのが基本です。修正液・修正テープや二重線での訂正は悪目立ちし、マナー違反と受け取られることがあります〔出典4〕〔出典6〕。企業から訂正方法の指定がある場合は、その指示に従いましょう。

内容面で伝わるESにするポイント

手書きの見た目を整えても、内容が伝わらなければ選考書類としては弱くなります。見た目と同じくらい、文章の中身も重要です。

結論から書く

自己PRやガクチカでは、最初に結論を書くと読みやすくなります。冒頭で何を伝えたいのかが分かると、その後の具体例も理解されやすくなります。

• 私の強みは、課題を整理し周囲を巻き込んで行動できる点です。
• 学生時代に力を入れたことは、長期インターンでの営業改善です。
• 貴社を志望する理由は、地域課題に向き合う事業姿勢に惹かれたためです。

具体的な行動を書く

「頑張りました」「努力しました」だけでは、あなたらしさが伝わりません。経験を次の流れで整理すると、行動が具体的に伝わります。

• 状況：どのような環境だったか
• 課題：何が問題だったか
• 行動：自分は何を考え、どう動いたか
• 結果：どのような変化があったか
• 学び：何を得たか

手書きは欄が限られるため、すべてを同じ分量で書く必要はありません。最も伝えたい強みに関係する部分を中心に、読みやすい分量にまとめましょう。

数字は「説明を補う材料」として使う

事実に基づく数字があると、成果や努力量が客観的に伝わりやすくなります。

• 週3回のミーティングを実施した
• 参加率を60％から85％に改善した
• 10名のメンバーをまとめた
• 3か月間で新規提案を20件行った

ただし、数字を無理に入れる必要はありません。面接で深掘りされたときに自分の言葉で説明できる、事実に基づいた内容だけを書きましょう。

郵送・持参・PDF化するときの注意点

手書きESは、書き終えた後の提出方法にも注意が必要です。提出方法は企業指定を最優先したうえで、次の基本を確認しましょう。

郵送する場合

• 締切が「必着」か「消印有効」かを確認し、投函のタイミングを決める
• 白色の角形2号（角2）封筒に、送付状を添えて折らずに入れる〔出典4〕〔出典6〕
• 書類はクリアファイルに入れて、汚れや折れを防ぐ
• 宛先・企業名・部署名・担当者名が案内どおりか確認する
• 必要書類がそろい、写真や押印などの指定項目に漏れがないか確認する

郵送前のチェック項目は次のとおりです。

• 宛先に誤りがない
• 企業名・部署名・担当者名が案内どおりになっている
• 必要書類がそろっている
• 写真や押印など、指定された項目に漏れがない
• 自分用に内容を控えている

持参する場合

選考会や面接で持参する場合は、折れや汚れを防ぐため丁寧に扱いましょう。渡し方に指定がある場合はその案内に従います。当日は、書類だけでなく提出先・集合時間・受付方法も確認しておきます。手書きは書き直しに時間がかかるため、前日までに完成させておくのが安全です。

PDF化する場合

手書きESをスキャンしてPDF提出するケースもあります。

• 企業からファイル形式・ファイル名の指定がないか確認する
• スキャン後、文字が薄くなっていないか、影が入っていないか、用紙の端が切れていないか確認する
• スキャン提出でも、清書はボールペンで行う（鉛筆書きをスキャンしない）

提出後は必ず控えを残す

面接でESの内容を聞かれることがあります。提出後に何を書いたか確認できるよう、コピーやデータで控えを残しておきましょう。

手書きESで避けたいNG例

手書きESでは、少しの不注意が目立ちやすくなります。以下のNG例は、提出前に必ずチェックしましょう。

特に注意したいのは、「読めるけれど読みづらい」状態です。自分では問題ないと思っても、初めて読む人には負担になることがあります。提出前に少し時間を置いて見直すと、客観的に確認しやすくなります。

提出前チェックリスト

最後に、手書きESの提出前チェックリストです。すべてにチェックがついてから提出すると、基本的なミスを減らせます。

形式・提出ルール

• 企業指定の提出形式（手書き／Web／データ）を確認した
• 提出期限を確認した（郵送は必着・消印有効も確認）
• 指定の用紙やフォーマットを使っている

記入内容

• 企業名・部署名・担当者名に誤りがない
• 氏名・大学名・連絡先などの基本情報を書いている
• 志望動機や自己PRの結論が明確
• 誤字脱字を確認した
• 「貴社」など文書向けの敬称を使っている
• 略語や話し言葉を避けている

見た目

• 文字が小さすぎない／大きさがそろっている
• 行が大きく曲がっていない
• インクのにじみ・かすれがない
• 修正液・修正テープ・二重線を使っていない
• 消しゴムの跡や汚れが目立たない
• 写真欄がある場合は企業指定どおりに対応している

提出準備

• 必要書類がそろっている
• 提出方法（郵送・持参・PDF）を確認した
• 自分用に内容を控えている
• 提出前にもう一度全体を見直した

よくある質問（FAQ）

Q1. エントリーシートは手書きのほうが有利ですか？

「手書きだから必ず有利」とは言い切れません。近年はパソコン提出が主流で、企業が手書きを求める場合を除けば、形式そのものが合否を分けるわけではありません。大切なのは、企業の指定を守り、読みやすく、内容が伝わるESにすることです。

Q2. 字が下手でも手書きESで落ちますか？

字が上手である必要はありません。重要なのは、読みやすく丁寧に書けているかです。文字の大きさをそろえる、行を整える、誤字脱字をなくすなど、読み手への配慮を意識すれば、丁寧さは十分に伝わります。

Q3. 書き間違えたら修正液を使ってもいいですか？

手書きESでは、修正液・修正テープ・二重線での訂正は避けるのが基本です。間違えたら新しい用紙に書き直しましょう。そのため、用紙は予備を多めに用意し、清書前の下書きと見直しを徹底するのが安心です。

Q4. 消せるボールペンやシャープペンシルは使ってもいいですか？

清書には使えません。消せるボールペンは摩擦や熱で文字が消えるおそれがあり、シャープペンシルや鉛筆は提出書類にふさわしくありません。清書は黒のボールペンを使い、鉛筆は薄い下書き用にとどめましょう。

Q5. 文字を装飾したりイラストを入れたりしてもいいですか？

企業から指定がない限り、色文字・マーカー・イラストなどの装飾は使わないのが無難です。ESは選考書類であり、読みやすさと内容が優先されます。デザイン職などで作品性を求められる場合を除き、装飾に頼らず文章で伝えましょう。

Q6. ESでは「御社」と「貴社」のどちらを使いますか？

エントリーシートや履歴書などの書き言葉では「貴社」を使います。面接や電話などの話し言葉では「御社」を使います。銀行・学校・官公庁などを受ける場合は敬称が異なることがあるため、志望先に合わせて確認しましょう。

Q7. 手書きESをPDFで提出するときの注意点は？

PDF提出を指定された場合は、ファイル形式やファイル名の指定を確認しましょう。スキャン後に、文字の濃さ・影・傾き・ページの欠けがないか確認します。スキャン提出でも、清書は鉛筆ではなくボールペンで行ってください。

まとめ

エントリーシートを手書きにするかパソコンにするかは、まず企業の指定を確認することから始めましょう。指定があればそれに従い、指定がなければ基本はパソコン作成で問題ありません。手書きが評価されやすいのは、伝統的な企業や対人スキルを重視する業界などに限られます。

手書きを選ぶ場合に大切なのは、字の上手さではなく読み手への配慮です。黒のボールペンで丁寧に書き、文字の大きさをそろえ、行を整え、修正液や消せるボールペンを避け、誤字脱字をなくしましょう。文書では「御社」ではなく「貴社」を使います。

そして見た目だけでなく、結論から書き、具体的な行動や学びを入れ、自分の言葉で説明できる内容にまとめることが重要です。提出前に形式・内容・見た目・提出方法を確認すれば、あなたの経験や強みをより正確に届けられます。

出典・参考

1. キャリタス就活「エントリーシートの手書きは時代遅れ？メリット・デメリットや書き方を解説」 https://job.career-tasu.jp/guide/step/138/
2. リクナビ就活準備ガイド「エントリーシートは手書きとパソコンどちらが良い？企業の評価は？」 https://job.rikunabi.com/contents/entrysheet/18910/
3. マイナビエージェント「エントリーシート（ES）は手書きとパソコンどちらがいい？自由？」 https://shinsotsu.mynavi-agent.jp/knowhow/article/id_019/
4. OfferBox「エントリーシートは手書き？パソコン？書き方のコツや送り方も」 https://offerbox.jp/columns/25799.html
5. レバテックルーキー「エントリーシート手書きは有利？企業の評価・パソコンとの違い・失敗しない書き方を解説！」 https://rookie.levtech.jp/guide/detail/366/
6. PORTキャリア「エントリーシートは手書きにすべき？ 綺麗に書く5つの方法を解説」 https://www.theport.jp/portcareer/article/23878/